Googleのツールって便利

By | 2008/10/24

最近プライベートで何人かの人たちと共同でいくつかのドキュメントを作成することがあって、メンバーの一人がGoogleが提供するGoogle Docsや、Googleサイトを使うことを勧めてくれた。

最初は、メールでいいんじゃないの?って思いましたが、使ってみると以外や以外驚くほどツールが揃っていて且つとっても便利。以下使ってみた感想です:

1.Googleにアカウントを持っていればシームレスにツールからツールへと再ログインなしで移動できる

一度ログインしておけば、Googleのどのサービスへ行ってもも僕のことを分かっていて、どのファイルやグループ、コンテンツにアクセスする権限があるのか瞬時に判断してくれる。

2.共有や共同作業といったネットでの利用を前提に作られている

普段仕事をしていて面倒だと思うことの1つに、作成したファイルや少し手直したファイルを共有したい場合に、メールでもイントラネットの場合でも、一旦ローカルに保存して、添付ファイルを指定してファイルをアップロードしくちゃいけないことがあります。Googleのツール群であれば、ファイルは最初からネットワーク上で作成するし、保存もネットワーク上。共有したければ、そのままグループにお知らせすればいいし、WEB上でパブリッシュするのも簡単。さらに、Google Docsは最大10人で同時に編集できちゃいます。

あとは、出来上がったドキュメントやコンテンツをGoogleサイト上カテゴリ化などして分かり易く管理。Googleサイトでは、メンバー間でディスカッションできる機能も付いているのでRe;Re;Re;Re;が延々と続くようなメールでの情報交換をしなくてもいいというメリットがあります。

最初からネットの特徴を最大限引き出す設計がされていて、Googleアカウントでシームレスにストレスなく作業ができるGoogleのツール群、結構使えます。

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